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轉危為機——銀行投訴抱怨與突發事件應急處理

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師李曉光老師(>>點擊查看李曉光老師詳細介紹)
課程背景:
隨著銀行間競爭愈發激烈,銀行的品牌和形象的管理愈發顯得重要。正確的突發事件和應急處理有利于實現銀行與公眾間的良好交流與溝通,進而獲得公眾對銀行的諒解與支持,使得銀行形象免受或少受突發性事件的影響,最終將突發性事件加以化解。因此,為實現銀行的可持續發展,保證銀行經營系統的穩定性,各家銀行都開始進行突發事件和應急處理演練,并通過學習讓銀行突發事件和應急處理深入人心。

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:銀行網點全員

課程收益:
● 原因分析:客戶投訴的常見原因,把握消除客戶不滿的心理鑰匙
● 處理原則:針對客戶的投訴抱怨,如何正確看待和處理
● 解決步驟:掌握投訴處理的關鍵流程步驟,找到投訴處理的核心
● 應對突發:了解突發事件的種類,認識到解決突發事件的意義
危機公關:突發事件發生后,對應的危機公關和輿情管理解決步驟
● 達到效果:有效解決問題,減少客戶流失,提升客戶滿意度與忠誠度
課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+討論分享

課程大綱:
第一講:直面投訴——解開投訴抱怨的面紗
一、解決客戶投訴抱怨的重要意義
1. 金杯銀杯不如老百姓的口碑
2. 如果客戶不滿會帶來哪些危害?
3. 滿意的客戶可以最大程度降低銀行的成本
案例:某銀行由于客戶的不滿發生的一連串連鎖反應
二、投訴的分類與評估
1. 投訴的分類
1)外部投訴
2)內部投訴
3)普通投訴
4)重復投訴
5)重大投訴
6)升級投訴
7)疑難投訴
8)群體投訴
2. 投訴處理水平評估與分析
互動:讓你印象深刻的一次投訴,解決辦法是否讓客戶滿意

第二講:分析投訴——客戶投訴抱怨背后的訴求
一、客戶投訴抱怨的原因分析
1. 什么是客戶投訴?
2. 客戶投訴原因有哪些?
1)有關產品的投訴
2)有關服務的投訴
3)有關環境的投訴
4)其他投訴
案例:某銀行客戶投訴的起因竟然是銀行送的禮品
二、投訴為什么——投訴客戶心理訴求分析
1. 理性投訴者
1)希望解決問題
2)希望得到補償
3)希望改正失誤
案例:某銀行客戶拉橫幅要血汗錢到底因為什么
2. 感性投訴者
1)希望得到尊重
2)希望得以傾訴
3)希望體驗愉悅
案例:某銀行客戶因為不滿意在柜臺一待就是兩個小時

第三講:解決投訴——先處理感情,再處理事情
一、客戶投訴抱怨的處理原則
1. 客戶投訴背后的動機
1)需要被尊重
2)需要情感宣泄
3)其他動機
案例:某銀行客戶到廳堂大叫大鬧
2. 客戶投訴的處理原則
1)積極面對
2)換位思考
3)結果導向
二、投訴抱怨處理步驟
1. 如何迅速有效隔離客戶
1)紅色型客戶
2)藍色型客戶
3)黃色型客戶
4)綠色型客戶
互動:之前處理的客戶哪個類型偏多
2. 如何充分安撫客戶情緒
1)言辭
2)表情
3)肢體語言
案例:某金牌大堂經理的客戶投訴處理分享
3. 找到客戶不滿的原因
1)需要尊重
2)情感安撫
2)業務辦理
互動:你如何有效傾聽客戶
4. 提出方案的步驟
1)理清解決思路
2)給出解決思路
3)給出解決辦法
4)詢問客戶建議
案例:某銀行大堂助理將心比心贏得客戶信任
5. 實施跟進的要點
1)現場確認客戶意見
2)后期電話跟進
3)行內分享優化
情景演練:客戶嫌業務辦理太慢在廳堂大吵大鬧;VIP客戶插隊辦理業務,引發其他客戶不滿;沒收客戶假幣,引發客戶不滿如何處理

第四講:走近銀行突發事件——銀行突發事件離我們并不遙遠
一、銀行突發事件的種類
1. 什么是銀行突發事件
1)突發事件含義
2)服務突發事件內容
3)服務突發事件的類別
2. 銀行突發事件有哪些
1)營業網點擠兌
2)業務系統故障
3)自然環境破壞
4)網點客流激增
5)其他突發事件
案例:某銀行發生營業網點擠兌現象
3. 銀行突發事件產生原因
1)溝通不暢
2)自然災害
3)內部系統
4)客流激增
5)其他
案例:某銀行發生擠兌現象是如何解決的
二、銀行突發事件的處理策略
1. 預防階段
2. 應對階段
3. 善后處理階段
案例:某銀行在遇到突發事件時的一系列處理優缺點分析

第五講:化解銀行突發事件——終極目的讓客戶滿意,轉危為機
一、銀行突發事件的應急處理
1. 突發事件應急處理的原則
1)快速反應原則
2)及時通報原則
3)積極穩妥原則
4)內外聯動原則
互動:之前處理的突發事件采用了哪個原則
2. 幾種錯誤處理方法
1)保持沉默
2)掩蓋事實
3)互相推諉
4)惱羞成怒
案例:三家不同銀行在遇到突發事件時的處理及利弊
二、危機公關與輿情管理
1. 危機公關的含義與案例分析
2. 輿情管理的要點與注意事項
3. 危機公關5S原則
1)承擔責任原則
2)真誠溝通原則
3)速度第一原則
4)系統運行原則
5)權威證實原則
案例:某銀行出現大面積系統癱瘓的危機公關
4. 應急處理的流程
1)分析判斷
2)制定目標
3)策略制定
4)組織策劃
5)管理實施
互動:如果貴行遇到某突發事件,你認為應該如何應對?老師點評總結

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內訓服務流程——
1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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