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捷思善語-清晰化工作總結與匯報技術

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師王吉鳳,企業人職業化專家(點擊查看王吉鳳老師詳細介紹)
【課程背景】
(一) 開會時,大家面對冗長的討論卻沒有結論;
(二) 寫年終報告時,面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費苦心完成的報告卻被領導痛批“無主題、無重點結論,退回重寫;
(三) 向上級進行全年工作匯報時,連續匯報15 分鐘,領導卻不知道你到底想說啥;
(四) 編寫月/季/年度總結時,沒有很好的技術與工具扶持,對整個時期的工作框架缺少足夠的剖析,進而也不 能對來年的工作進行有效改善與提升;
(五) 領導安排任務時,卻抓不住上級的核心要求。
【課程目標】
(一) 掌握結構化思維模式,可以強化學員關注、挖掘自我的實際情況,與企業發展的意圖、需求點、利益點、關注點、興趣點和興奮點結合起來
(二) 想清自己如何組織一定期間內的報告內容,該說些什么、怎么說
(三) 掌握表達的標準結構、規范形式,清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確地運用技巧做好總結、做好匯報,才能成為上級領導信任和依賴的對象
(四) 使年度工作總結與匯報的演示取得良好的效果,使表達過程更加切合自我情況的需要
(五) 本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內涵、高效總結,向上匯報與溝通,能夠全面提升企業員工的“ 職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,提升團隊績效水平。

【培訓大綱】 
模塊一  總結技巧-匯報的底層思維
【主要內容】思維決定了我們面對問題、分析問題、解決問題并做出決策的不同方式,本模塊將從思維的底層入 手,讓學員系統了解影響我們進行年終總結匯報的自我判斷來源,通過歸納和演繹,如何從潛在原因透析自己全 年的工作情況。
一、匯報的基本思維:歸納與演繹
(一) 歸納是總結的過程,核心說明“是什么”
(二) 演繹是發散的過程,核心說明“為什么”
二、歸納思維的基本原理
三、演繹思維的標準結構
(一) 現象-原因-辦法
(二) 過去-現在-將來
(三) 問題-分析-總結
(四) 做法-成效-經驗
(五) 是什么-為什么-怎么辦
(六) 背景-任務-行動-結果
案例1:門捷列夫與元素周期表
案例2:本月公司業績下降 10%,試分析其原因
案例3:毛澤東《為人民服務》中的思維總結方式
案例4:關于我國經濟發展方式的總結論述
案例5:毛澤東寫給胡喬木的這封短信,透露出哪些思維總結秘訣
模塊二 結構化思維-匯報與總結的基本邏輯
【主要內容】聚焦思考與表達的邏輯結構搭建,透視常用結構搭建法則,應用模型快速搭建大腦思維邏輯規范向 上溝通的商務邏輯及商務語言,凝練呈現內容,提煉關鍵詞呈現,強調以聽眾為中心的邏輯匯報。
一、結構性思維的基本理論
二、先說結論,把觀點放在開頭
三、以上統下,不要跑題而不自知
四、歸類分組,不重復,不遺漏
五、邏輯遞進,把材料有規律地組織起來
案例1:一個糟糕的匯報者如何理清自己的思路
案例2:毛澤東《中國社會各階級的分析》中運用的分類思想
案例3:劉延東在中華文化論壇上的講稿賞析
案例4:國家對阿里巴巴的處罰決定,這篇長達 12000 余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的
案例5:習近平總書記在建黨 100 周年大會上的講話拆解
模塊三 匯報就是總結分析-匯報的表達方式
【主要內容】規范向上溝通的商務邏輯及商務語言,凝練呈現內容,提煉關鍵詞呈現,強調以聽眾為中心的邏輯 匯報。
一、向上匯報的“三帶一路”
(一)帶心帶腦帶方案
1.基于模塊化思維進行工作匯報
2.基于問題分析解決提供解決方案
2.1準備材料的一個套路
(二)工作匯報的“正常異常”模型
1.結構為綱-總結型簡報的邏輯結構
2.聽眾為本-建立觀眾為核心的邏輯結構
2.1聽眾類型分析
2.2二維矩陣破解聽眾類型
3.目標共識-日常工作總結:總結什么?匯報什么?
二、模塊化思維的導入與匯報準備
三、匯報的內容分解(工作計劃與工作總結)
四、商務匯報文字處理技巧
小組演練:日常工作匯報
模塊四 匯報總結技巧演練-內容的呈現方式
【主要內容】工作總結及匯報,是對企業每一個員工一定周期內辛勤工作的肯定與問題復盤,是企業發展必要的一個 環節要求,如何才能更加有工具有技術的將年度總結匯報呈現,是對每一個員工自我來年工作模式的提前建設。
一、工作總結與匯報的四種形式
二、工作總結與匯報的四項內容
三、工作總結與匯報的四個時機
四、工作總結與匯報的五大價值
五、工作總結與匯報的四點心態
六、工作總結與匯報的基本講法
(1)如何講成績?
(2)如何講亮點?
(3)如何講經驗?
(4)如何講問題?
(5)如何講求助?
(6)如何講建議?
案例1:某數據分析崗位工作人員匯報工作情況的匯報,為什么說沒有體現價值?
案例2:專家學者研討“華西精神” 案例 3:提出同樣的“換辦公室”建議,為何結果大相徑庭?
模塊五 課程回顧與總結
【主要內容】基于所學內容,通過步驟練習,對所學內容進行綜合演練,進行互動點評,在應用中實踐所學。并 且再課后進行作業完成,由老師課后針對性審核。

【聯系咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內訓服務流程——
1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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