培訓(xùn)講師:孫燕老師(>>點(diǎn)擊查看孫燕老師詳細(xì)介紹)
課程背景:
無論在服務(wù)工作還是生活中我們都會(huì)遇到這樣或那樣的問題,問題會(huì)帶來情緒,情緒并不能解決問題,反而在情緒的作用下恰恰容易以偏概全,一葉障目,自以為是,首先面對問題的狀態(tài)很重要;其次即便是理性的拋出問題,我們往往的解決措施也是通過對話及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來制定方法,對問題往往采取簡化,這就是我們解決問題的無意識貫性思維。沒有分離問題、缺乏現(xiàn)狀調(diào)查,沒有工具流程分析原因而采取的措施就加大了試錯(cuò)成本,收效甚微,甚至問題反復(fù)。解決問題要從無意識過度到有意識,以開放、客觀、積極的態(tài)度看待問題,運(yùn)用工具展開系統(tǒng)性思考的力量,挖掘問題背后的原因,利用群體洞察力的培養(yǎng),展開問題全貌才是尋找解決問題的致勝武器。
遇到問題,人們習(xí)慣于根據(jù)主觀判斷和以往經(jīng)驗(yàn)來面對,最大的困擾就是缺乏科學(xué)有效、系統(tǒng)規(guī)范的途徑來迅速有效的解決問題,如果能夠運(yùn)用正確的系統(tǒng)思考模式,就能不斷提升解決問題的工作效能,《基于QC的服務(wù)管理》采用全面質(zhì)量管理的四個(gè)循環(huán)階段十個(gè)步驟為主線,幫助學(xué)員實(shí)現(xiàn)帶著問題來,帶著方法回的愿望,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯涂茖W(xué)的方法找到問題的答案,提升解決問題的能力,本課程對思考過程進(jìn)行了深刻解剖,是優(yōu)質(zhì)決策的訓(xùn)練課程,學(xué)習(xí)如何像管理專家一樣科學(xué)有效的剖析問題,設(shè)定目標(biāo),確定要因,做出決策,降低失誤與風(fēng)險(xiǎn),從根本上改善團(tuán)隊(duì)和組織存在問題,改變現(xiàn)狀,提升效率。
課程收益:
學(xué)員:
● 從封閉式思考到開放式思考;
● 從被動(dòng)思考到主動(dòng)思考;
● 從線段式思考到系統(tǒng)思考;
● 從分散思維到流程思維;
● 從傳統(tǒng)性思維到創(chuàng)新性思維;
● 圍繞提高思維質(zhì)量著手提升生活、工作、產(chǎn)品、管理質(zhì)量。
企業(yè):
● 讓從事各崗位員工,圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)或現(xiàn)場存在問題,運(yùn)用全面質(zhì)量管理的理論和方法,突破思維技巧,提高決策正確率,推動(dòng)企業(yè)獲取利益最大化;
課程目標(biāo):
● 掌握問題分析與解決的4個(gè)循環(huán)和10個(gè)步驟;
● 學(xué)習(xí)運(yùn)用問題分析與解決的技巧與方法;
● 學(xué)習(xí)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:服務(wù)工作者、企業(yè)員工、后備人才、班組長、管理者以及渴望通過系統(tǒng)思維模式運(yùn)用工具獲得深入思考提升應(yīng)對問題能力的伙伴。
課程大綱:
第一講:QC的背景
“QC” 的由來與發(fā)展
第二講:QC的運(yùn)用(四個(gè)循環(huán)十個(gè)步驟)
系統(tǒng)思維流程與工具運(yùn)用
P(計(jì)劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(總結(jié))
P計(jì)劃階段:
1. 選擇問題
1)服務(wù)問題如何產(chǎn)生
2)服務(wù)問題三大來源
3)如何發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題
4)服務(wù)問題提出原則
5)選擇服務(wù)問題類型
6)選擇問題常見錯(cuò)誤
工具導(dǎo)入:問題分離、問題描述
2. 現(xiàn)狀調(diào)查
1)成立行動(dòng)小組
2)正確界定問題
3)問題級別評估
4)收集相關(guān)信息
5)現(xiàn)狀調(diào)查三個(gè)基本任務(wù)
6)現(xiàn)狀調(diào)查的注意事項(xiàng)
工具導(dǎo)入:問題界定圖、力場分析、調(diào)查表
3. 設(shè)定目標(biāo)
1)設(shè)定目標(biāo)所要考慮的因素
游戲?qū)耄禾h(yuǎn)賽、情景分析
4. 分析原因
1)展開問題全貌
2)統(tǒng)計(jì)方法運(yùn)用
工具練習(xí):因果圖、樹圖、關(guān)聯(lián)圖、親和圖
5. 確定要因
1)確定要因三步法
工具導(dǎo)入:制定要因表、魚缸會(huì)議
6. 制定對策
1)個(gè)人提出對策
2)對策綜合評估
3)制定出對策表
4)制定對策三步驟
工具導(dǎo)入:制定對策表、頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
D實(shí)施階段:
1. 按照對策實(shí)施
1)對策逐條實(shí)施
2)評價(jià)修正效果
3)實(shí)施后的影響
C檢查階段:
1. 檢查結(jié)果
1)檢查最終效果
2)制定鞏固措施
3)總結(jié)得與不足
互動(dòng)導(dǎo)入:診斷練習(xí)
A總結(jié)階段:
1. 鞏固措施
2. 防衰總結(jié)
互動(dòng)導(dǎo)入:成果發(fā)布會(huì)
第三講:QC的技巧
(如何充分發(fā)揮方法的作用)
1. 人員:行動(dòng)小組組建
2. 機(jī)器:恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具
3. 材料:活動(dòng)信息材料的收集
4. 方法:運(yùn)用理論+實(shí)踐扎實(shí)開展
5. 環(huán)境:如何營造積極的活動(dòng)氛圍
6. 測量:制定完善的檢查流程
第四講:QC課題試跑(可選項(xiàng):1天)
1. 優(yōu)秀案例分享
2. QC小組課堂練習(xí)
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