課程背景:
沒有要點、雜亂無章的表達往往對對方沒有說服力,甚至降低整個組織的工作效率,究其原因是在傳遞信息時沒有構建一個有效的結構。然而在職場中我們難免會遇到以下不如人意狀況:
口頭即時表達:下屬對你說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,我看到……對了,張總建議最近要開一次產品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者需要你提供什么幫助!
文字書寫表達:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!
方案匯報表達:你下周要給老板做一個關于如何提高客戶滿意度的方案匯報,如何搜集信息,整理信息,搭建結構,匯報呈現(xiàn)才能讓客戶滿意呢?
會議引導主持:在你組織的一次跨部門溝通會議,很多人的發(fā)言都是想到哪說到哪,整個討論過程雜亂無章,核心的問題總是討論不到點上,而且大家自說自話,直到會議結束也沒能達成共識。
● 如何在短時間內清晰的表達觀點,并有效說服他人?
● 如何在書面表達時不堆砌文字、不再混亂?
● 如何在第一時間把握解決問題的關鍵?
● 如何讓決策不再陷入兩難境地?
● 如何讓會議討論不再一個問題上糾纏不清?
……
結構性思維不但是一種思維和技能,更可以讓“思考清晰、表達有力、生活清爽、工作高效”,本課程助你形成嚴謹?shù)慕Y構思考習慣,在面臨任務和問題時清晰而全面地思考,跳出固有經驗和思維,通過工具干預認知結構,養(yǎng)成優(yōu)秀的思維方式。
課程收益:
對組織:
● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識
● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率
● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象
對個人:
● 獨立思考能力:理解結構思考力的核心理念,能清晰而全面的進行思考
● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人
● 會議引導能力:引導團隊理清思路、快速達成共識并找到問題的解決方案
● 說服能力提升:在短時間內找出問題的關鍵點,形成具有說服力的匯報材料
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:需要將自己的想法、方案、建議、成果等進行文字表達和匯報的職場人士
課程大綱:
第一部分:職場結構性思考
導入:為什么思維要結構化
1. 提升思維嚴密性
2. 提高溝通效率
3. 提升組織的工作效率
開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)
第一講:結構魅力
一、結構的三個層次
1. 有形結構—建筑中的呈現(xiàn)
2. 無形結構—劇本的秘密
3. 思維結構—思維創(chuàng)造世界
二、大腦模式系統(tǒng)
1. 模式系統(tǒng)形成的三個階段
2. 運動與大腦的關系
3. 邏輯思維的顯性形式
三、全方位感受結構的力量
1. 記憶感受
2. 認知感受
3. 手腦口同步感受
游戲互動:加深對結構邏輯的認識
視頻播放:大腦關注及思考特性
第二講:搭建結構
一、職場匯報結構
1. 結構思考四個特點
1)結論先行的條件—時間緊/信息多/他需要
場景模擬:請學員判斷什么情況下結論先行
2)分類清楚的原則—MECE原則
課堂練習:MECE原則使用兩步驟
3) 上下對應的嚴謹—相當于數(shù)學中的“=”
案例分析:郵件/文案/匯報中的不對應現(xiàn)象剖析
4)排序邏輯的應用—職級排序是硬邏輯
課堂練習:排序邏輯的表達應用
場景再現(xiàn):工作案例再現(xiàn),分析如何高效匯報
案例教學:豐富案例,知識點一一講解
習題練習:用金字塔結構圖剖析文章
課堂演練:以公司實際匯報場景演練
第三講:邏輯之美
一、縱向結構——上下自如(概括總結和提問回答)
1. 自上而下—提問與回答的過程
1)提問的深度與廣度
不同行業(yè)案例分享
a說服別人的方法
2)自下而上—概括總結的過程
a嚴格的上下對應
b改變語言,改變世界
c如何增強表達的力量
視頻播放:學習說服的方法,舉一反三
案例討論:數(shù)學思維助力結構思考
案例分享:場景切換,身份切換
二、橫向結構——邏輯推進(演繹和歸納)
1. 歸納法
1)時間順序
2)結構順序
3)重要順序
2. 演繹法
1)標準式:大前提—小前提—結論
2)常見式:現(xiàn)象—原因—解決方案
視頻播放:從廣告中學習兩種橫向結構
視頻播放:演繹標準式的呈現(xiàn)
課堂練習:演繹式兩種結構的練習
課堂演練:運用縱向結構和橫向結構搭建商業(yè)方案思路
三、序言結構
1. 完美表達的大門——序言結構(四種結構)
1)SCQA
a標準式
b開門見山式
c突出憂患式
d突出信心式
視頻播放:名人演說中的序言結構
課堂練習:練習不同方式的序言結構,體會不同效果
第二部分:職場結構性表達
第一講:原理筑基—邏輯架構,情感表達
一、表達的標準公式:WHO
1. Who你是誰,他是誰
2. How如何表達
3. Opinio你的觀點
1)有理有據(jù):充分利用左腦的邏輯力量
2)有情有意:充分利用右腦的情緒力量
開場演練:有張力的開場才會讓人印象深刻
第二講:有理有據(jù)——左腦六維框架
一、定框架——金字塔框架
二、定錨點——六個維度
1. 錨點的作用
2. 定錨點的原則
1)對稱
2)分離
3)一致
3. 為什么定三個錨點
1)<3邏輯過于單薄
2)>3內容過于冗余
3)=3邏輯習慣
三、六個維度讓你瞬間整理表達思路
1. 第一個維度——時間框架
通過時間推進表達內容
1)特點:幾乎隨處有效;聽眾最熟悉;創(chuàng)建行動計劃
2)錨點舉例(如:過去……現(xiàn)在……未來……)
示例:名人堂
2. 第二個維度:空間框架
通過地點推進表達內容
1)特點:增加視覺沖擊力;探討大型話題
2)錨點舉例(如:呼叫中心……分公司……工作站……)
3. 第三個維度:支點框架
通過幾個方面推進表達內容
1)特點:表現(xiàn)出客觀;顯示出慎思;陳列出觀點
2)錨點舉例(如:溝通能力……業(yè)務能力……操作能力……)
示例:如何提升下屬的工作能力?
4. 第四個維度:鐘擺框架
通過【極端】來推進表達內容
1)特點:多元觀點,中間立場,雙贏結果
2)錨點舉例(如:太冷……太熱……剛剛好……)
示例:中國外交部答記者問
5. 第五個維度:變焦框架
通過視野變化來推進表達內容
1)特點:遠鏡頭,近鏡頭
2)錨點舉例(如:遠……近……遠……)
示例:航空公司杯子不干凈
6. 第六個維度:利他框架
通過對聽眾的收益推進表達內容
1)特點:對內行顯著;著眼于聽眾受益
2)錨點舉例(如:收益……屬性……優(yōu)勢)
示例:乙肝疫苗廣告
四、支點框架標準表達格式
1. 點題
2. 錨點
3. 展開
4. 重復
5. 扣題
第三講:有情有意——右腦內容,充實思想
一、表達三階段
1. 初階:畫面感
1)構建主義
2)將畫面放入聽眾頭腦中
3)用事例/經驗來闡述
4)多用于專業(yè)/技術性話題
練習:兩人一組,分享一個專業(yè)術語
2. 中階:數(shù)據(jù)對比
1)數(shù)據(jù)可視化
1)視覺化形式:舉例子,講故事,做對比
視頻:《中國合伙人》
3. 高階:修辭力量
1)幽默力量
a滑稽&幽默
b幽默形式:雙關、妙語、俏皮、諷刺
示例:蘇格拉底巧解難堪
2)節(jié)奏力量
a節(jié)奏來自重復
b節(jié)奏形式:對偶,排比
第四講:全腦表達——-左右腦配合,鏈接與回答
一、問題銜接語&銜接方式
1. 認可——個人、事實、感受
2. 詢問——意義、事例、事實
3. 調整——關鍵詞、改變層次、言歸正傳
二、回答問題四步法
1. 重述確認/征求建議/總結分析/確認共識
示例:如何回答挑戰(zhàn)性問題
2. 銜接收益
1)表示尊重以贏得尊重
2)回答“正確”的問題
3)贏得整理思路的時間
三、臨場緊張應對
1. 內容環(huán)境矩陣圖
2. 心理學的應用
3. 克服緊張的兩個開關
4. 克服緊張情緒的四個準備
5. 內容準備/心理準備/生理準備/人際準備
四、現(xiàn)場綜合演練
【聯(lián)系咨詢】
聯(lián)系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
聯(lián) 系 人:李先生 陳小姐