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高效商務書面溝通與公文寫作技巧

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2022年10月14-15日廣州
主 講:原Astar集團弗吉尼亞分部總監 戴愫
課程對象:需要提升商務書面溝通和文案撰寫能力的職場人士
課程費用:4800元/人(含培訓費、資料費、會務服務費)

培訓背景:
請示、報告、通知、會議紀要等常用公文作為企業營運的信息載體,在企業實施領導、溝通信息、傳達決策中發揮著重要的作用。公文是一種有規則的重要溝通方式,清晰的公文代表了清晰的思考。所以,利用公文來體現出擬稿人的素養與能力非常關鍵。在實際的企業公文寫作中,眾多文案撰寫者面臨以下困惑:
 如何建立金字塔“結構”?
 是否一定要遵循傳統的寫作順序?
 如何運用公文寫作格式上的“三個凡是”?
針對以上問題,我們特邀原Astar集團弗吉尼亞分部總監戴愫女士與您一同進行探討學習。不同于傳統枯燥的寫作課程,這堂職場寫作課生動有趣、實用性強,您將學會TCS三級跳方法。TCS三級跳的方法(語氣Tone, 內容Content, 結構Structure) 是“每次”在進行公文寫作時,都用得上的“實際操作步驟”,掌握它后有助您輕松“寫出”職業形象。

培訓收益:
1、了解TCS三級跳(Tone, Content, Structure);
2、運用日常類文書:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復;
3、運用金字塔結構寫作;
4、構建公文寫作的語言和格式特色。

培訓特色:實用有效,能夠幫助學員迅速掌握公文寫作的實際操作步驟,落地性強。

培訓大綱:
 
一、解析TCS三級跳(Tone, Content, Structure)
1、確定“語氣”的兩大因素
(1)對方的身份
(2)溝通的事件性質
2、所有“內容”圍繞的核心
(1)您為什么寫
(2)您想讓對方做什么
(3)對方為什么應該做
3、建立金字塔“結構”——讓您的觀點從假設變成結論
(1)定調、提煉“結論” 
(2)用頭腦風暴隨機羅列內容氣泡 
(3)用“ALL the NEEDED”原則刪減氣泡 
(4)建金字塔 
(5)用金字塔“MECE”原則補全遺漏氣泡 
(6)完成構思開始撰寫
二、日常類文書:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復
1、“六大要素”
(1)地址欄有學問
(2)標題“精”且“準”
(3)您稱呼對了嗎?
(4)開頭一句話直擊要點
(5)正文提供“所有”的“必需”的信息
(6)結尾友好而開放
2、商務信函的禁區
3、顛覆傳統的寫作順序
4、“寫”是最好的溝通方式嗎
5、五大案例討論:
(1)不卑不亢地尋求上級的支持
(2)有技巧地催交報告
(3)避免尷尬地回應人事變動
(4)有說服力地號召同事參加活動
(5)溝通搬遷辦公室的敏感話題
三、金字塔結構
1、為什么公文寫作要用金字塔?——結構為王,要話先說
2、什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
3、怎樣用金字塔?
(1)設定目標和主旨
①由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力
②由下至上的“歸納總結”邏輯吸引注意力
(2)各層次的關鍵詞、關鍵句標志
4、課堂訓練:
用金字塔搭建事務類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案
四、公文寫作的語言和格式特色
1、規范:用最少的字表達最多的意思;單音節詞傳達正式度;四字短語展現語言功底
2、明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯;第一給數據,第二給事實
3、積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
4、公文寫作格式上的“三個凡是”
(1)凡是可以分段的,盡量分段
(2)凡是可以用小標題的,盡量用小標題
(3)凡是可以用清單的,盡量用清單
5、其他類別公文模版分享
(1)會議類文書
(2)交際禮儀類文書
(3)商務貿易類文書

培訓講師:原Astar集團弗吉尼亞分部總監 戴愫

十多年海外(美國、新加坡)工作和管理經驗。在美期間曾在全球最大的公共服務提供商ResCare華盛頓國際總部擔任辦公室經理和中國項目經理,在Astar教育集團的弗吉尼亞分部擔任總監。還曾擔任過新加坡S P Jain商學院的東亞地區首席代表,負責中國大陸、香港、臺灣和韓國四地的市場推廣工作。

畢業于美國馬里蘭大學,獲教育領導力與政策研究碩士學位,對中西方文化差異和英語有著深入了解和研究。2014年出版書籍《不會寫,怎敢拼外企——TCS三級跳 解析商務英語寫作經典案例》。2004年和2005年,曾出版過兩本在國內暢銷的英文學習書籍《新概念英語句典》第二、三冊。在美期間,出版過一本關于文化沖突的暢銷書“China: Perspectives of A Transplanted Mango”《一顆移植芒果眼中的中國》,該書上架后大受歡迎,多次被邀請到美國Fairfax學區學校和圖書館做跨文化交流主題的培訓。同時也是美國 “Job Corps Newsletter”《職業教育通訊報》的總編輯。

主講課程:TCS三級跳-高效打造職場商務書面溝通技能、跨文化溝通課程大綱、商務英文書面溝通大綱

服務客戶:索尼、歐萊雅、百事可樂、強生、上汽、虎撲體育、中國人壽、中國電信、安聯保險、科世達、ABB......

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2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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