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公文總動員——常用公文的寫作技巧

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2023年5月19-20日深圳

培訓費用:3800元/人(含培訓費、資料費、茶歇、發票)

培訓對象:企事業單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。

培訓背景:
在一個注重形象和規范的市場環境中,書面呈現是樹立企業形象的重要途徑和手段。在一個管理規范的企業中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業的發展歷程中,書面表達能力發揮著舉足輕重的作用。“文章者,經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
企事業單位,書面表達無處不在。通知、請示、報告、批復……這些常用公文你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?公文寫作通常會有哪些誤區,如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?
“公文總動員——常用公文的寫作技巧”,以哲思的視角,幫你想明白公文寫作當中的諸多問題;以專業的解讀,幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用經典的案例,幫你形象理解公文寫作的知識要點;用精心制作的模板,讓你的公文寫作如虎添翼。課程不僅有效,而且有趣。讓你領略枯燥的公文寫作,原來可以如此學習。
本課程分別從認識公文、掌握公文和網絡公文三個方面進行分享,運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、游戲等各種專業教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓和后備干部的寫作能力訓練,也可根據培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。
課程收益:
 熟練掌握常用公文的寫作技巧;
 熟練掌握公文寫作的構思與行文方法;
 有效提升借助公文來辦理公務的能力;
 有效提升受訓單位的公文規范化程度;
 有效提升書面溝通的意識與能力。
課程特色:
專業——講師是專門研究寫作理論的博士,美國得克薩斯州立大學訪問學者,碩士研究生導師,“格局創意寫作系列叢書”作者,有著豐富的公文寫作實踐和公文寫作培訓經驗;
通透——追根溯源,將公文寫作的相關理論講透徹,讓學員知其然,更知其所以然;
實用——課程匯總了很多寫作經驗,提供了諸多模板,拿來即用;
有趣——講故事、做游戲、看電影,讓寫作課與枯燥說拜拜。
授課方式:1.主題講授;2.分組PK;3.現場演練;4案例研討;5視頻欣賞;6.游戲互動

課程大綱:
第一講:公文為何物——認識公文
一、何為公文
1.公務活動中使用的文書;
2.有著特定體式的文書;
3.需要經過一定的處理程序來使用的文書。
二、公文寫作的基本要素
1.主旨
2.材料
3.結構
4.語言
三、公文寫作的文面規矩
1.行款格式;
2.文字書寫;
3.標點符號。
四、撰寫公文的一般步驟
1.制定目標;
2.選擇文種;
3.列出大綱;
4.撰寫初稿;
5.修改成文。
五、公文寫作的常見錯誤及規避方法
1.公文寫作的錯誤有且只有兩種;
2.模板總動員規避格式錯誤;
3.以讀者為尊化解表達錯誤。
六、好的公文是如何煉成的
1.積學以儲寶;
2.酌理以富才;
3.研閱以窮照;
4.馴致以繹辭。
案例:一份公告的力量。
第二講:下筆如有神——掌握公文
一、你通告,我知道——通知如何清楚明了?
1.通知的內容構成;
2.通知的格式;
3.通知的語言風格;
4.通知的常用句式。
二、請示批復的那些事兒——請示批復如何規范?
1.請示的特點;
2.請示的內容;
3.請示的語言要求;
4.批復的特點;
5.批復的格式;
6.批復的語言要求。
三、千頭萬緒我能記——做好會議紀要的方法
1.寫好會議概況的模式;
2.紀要主體的撰寫模式;
3.紀要結尾的撰寫模式。
四、無分析,難報告——怎樣寫好分析報告書?
1.報告難產的癥結;
2.分析材料的原則與方法;
3.筆記讓分析更有效;
4.讓筆記更高效的原則與方法;
5.報告出彩的三個要點。
五、干工作,要總結——如何寫好工作總結?
1.無工作,難總結;
2.寫好總結的三個要點;
3.工作總結的結構方式。
六、預則立,不預則廢——怎樣寫好計劃?
1.沒計劃,很可怕;
2.計劃的編制方法;
3.智能手機里的計劃軟件;
4.成功計劃的思維方式。
七、有意見,要會提——怎樣寫好意見?
1.意見的文種特征;
2.意見的結構模式;
3.意見的寫作要點。
八、一個屬性多樣的文種——怎樣寫好常用函?
1.函的多重屬性;
2.函的類型劃分;
3.函的結構模式。
九、如何有效制定法律契約——合同的寫作格式
1.標題;
2.合同雙方當事人名稱;
3.合同編號與簽訂地點、時間;
4.正文;
5.附則;
6.結尾;
7.合同模板。
十、關乎成敗的方案——如何寫好造就實績的項目方案?
1.方案不完全是“寫”出來的;
2.寫方案背后的功夫;
3.不可忽視的方案策略性。
十一、引人注目有門道——宣傳報道如何出彩?
1.大事件成就大稿件;
2.好主題產生好文章;
3.好語言成就好報道。
十二、團隊合作寫公文——寫作任務的分配與管理
1.專職化、專業化;
2.明確標準,監控結果;
3.倡導積累,實時共享。
十三、會填空就會公文——公文模板總動員
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
案例:受訓單位的系列公文;
現場演練: 結合今天的授課內容,寫一份有關本次培訓活動的紀要。
第三講 演進與變革——網絡公文
一、互聯網已成為基本世界觀
1.互聯網成為了整個社會的基礎架構和標準配置;
2.網絡“麥特卡夫”法則;
3.“互聯網+”成為解決新常態的戰略方法。
二、新時代的溝通方式
1.短信與微信;
2.電子郵件;
3.網絡電話;
4.網絡傳真。
三、微信互動中的禮儀
1.微信是什么?
2.微信的主要功能;
3.討喜的微信禮儀;
4.商務微信基本禮儀昵稱;
5.微信社交的通用禮儀。
四、“伊妹兒”中的禮儀
1.“主題”禮儀八要素;
2.稱呼禮儀九要點;
3.問候禮儀三句話;
4.正文禮儀四元素;
5.慎重使用群發郵件功能;
6.注意保密禮儀。
五、電郵快寫的方法
1.選用法;
2.套用法;
3.搬用法;
4.泛用法;
5.調用法。
六、電郵發送的注意事項
1.給自己的信箱起個“好名字”;
2.選擇合適的時間;
3.慎重使用群發功能;
4.群發郵件的時候采用密送(BCC)的設置;
七、電子郵件的使用技巧
1.快速查找郵件;
2.自動添加簽名;
3.拒收垃圾郵件;
4.備份地址簿。
八、2017,新媒體不是媒體
1.為什么微信投入那么多,就是看不到效果呢?
2.媒體產品化——如何讓媒體滿足需求;
3.產品媒體化——如何讓產品傳遞信息;
4.一切皆產品,一切皆媒體。
九、如何寫微信公眾號文章
1.公眾號寫作有原則、有技巧;
2.好奇害死貓,讓讀者萌生對答案的渴望;
3.探案旅行記,引導讀者一直讀下去;
4.“原來竟是這樣啊”,制造啟發感。
十、如何讓單位公眾號像網紅一樣呼風喚雨?
1.我們為什么需要一個群體?
2.劃分相似性群體;
3.尋找敵人;
4.制造不合理;
5.領袖號召。
十一、延長網紅生命周期的三個方法
1.不斷更換刺激源——服務網紅升級;
2.不依賴感官刺激本身——服務網紅工具化;
3.提供內部刺激——服務網紅游戲化。
案例:六小齡童未能上春晚。
現場演練:單位目前要組織的一次活動,請各小組經過小組討論后,設計一份能夠聚攏人氣的網絡宣傳方案。
第四講 總結、回顧
1.如何解決公文寫作的格式問題;
2.如何解決公文寫作的表達問題。
課程延展:
答疑與互動交流;
一課四訓(預訓+正訓+自訓+復訓)理念切入。

培訓講師孫瑋志博士
·創意寫作實戰專家
·文學博士
·美國得克薩斯州立大學訪問學者
·中國社科院高級訪問學者
·“格局創意寫作”創始人
·中國古代文學副教授
·碩士研究生導師
·16年的公文寫作、文案策劃、新媒體寫作、軟文營銷教學、咨詢與實戰經驗
·曾任:天創廣告藝術中心董事總經理/ 創意總監
·現任:中國寫作學會理事/中華博士后聯合會理事/中國屈原學會理事
孫瑋志,文學博士,美國得克薩斯州立大學訪問學者,中國社科院高級訪問學者,中國古代文學副教授,碩士研究生導師,“格局創意寫作”創始人,新型寫作教輔書的倡導者、撰寫者和傳播者。中國寫作學會理事、中華博士后聯合會理事、中國屈原學會理事。曾參與大型跨國紀錄片《沿著馬可波羅的足跡》的策劃和撰稿,曾參加內蒙古建區六十周年電視紀錄片的攝制和撰稿。在企業和高等院校從事寫作實踐與寫作教育、培訓、咨詢工作十六年。先后撰寫出版“格局創意寫作系列”叢書《作文西游記》、《巧用魔術材料,拿下高考作文》、《評卷老師講作文》、《現代應用文寫作》、《語言的能耐與無奈——魏晉“言意之辨”研究》等專著。企事業單位員工訓練研究方向:書面溝通與行文、互聯網+的創意與寫作。孫博士濃厚的文化底蘊,加之對員工培訓方法的研究,使得培訓課程能通過經典故事、現實案例、情景游戲,啟發學員深刻思考,進而通過專業生動的講解,使學員在互動的同時,獲得感悟與方法。
專業成果:
★ 曾作為主要策劃人和撰稿人參與內蒙古建區六十周年、呼和浩特昭君文化節和跨國紀錄片《沿著馬可波羅的足跡》的創意、策劃和撰稿工作;
★ 曾長期在清華大學深圳研究院、廣東醫科大學、內蒙古財經大學、內蒙古藝術學院、內蒙古商貿職業技術學院等高校從事創意寫作研究和教學工作;
★ 獨著出版“格局創意寫作”系列叢書四部:《作文西游記》、《巧用魔術材料,拿下高考作文》、《評卷老師講作文》、《語言的能耐與無奈——魏晉“言意之辨”研究》 ;
★ 主編作品一部:《現代應用文寫作》 ;
★ 出版合著作品三部:《<文心雕龍>探疑》、《應用文讀寫教程》、《生命文化教育導論》 ;
★ 即將出版獨著作品三部:學術專著《中國古典文學與現代文化創意產業》 ;小說《塵緣似水》、《作文王國奇遇記》。
主講課程:
一、創意類:
1. 創新思維與創意技法
2.“微”力無窮——微信營銷的創意與信息傳達 
二、寫作類:
1. 公文總動員——常用公文的寫作技巧
2. 刨根問底看新聞——新聞寫作的方法與技巧
3. 愛上文案——如何寫出有銷售力的廣告文案
4. 文字推動業績——營銷人員的軟文營銷
5. 溝通表達與演講稿寫作
三、綜合類:
1.網絡危機應對——網絡輿情管理與媒體表達
2.故事營銷——如何講一個好的品牌故事
授課風格:
1.專業——講師是專門研究寫作理論的博士,美國得克薩斯州立大學訪問學者,研究方向為創意寫作與新媒體寫作,對于創意思維與寫作有著較為精深的認識與研究;
2.通透——追根溯源,將創意與寫作的相關理論講明白、講透徹,讓學員知其然,更知其所以然;
3. 實用——課程匯總了諸多創意與寫作的案例,以及可供參考運用的模式與模板,拿來即用;
4.有趣——講故事、做游戲、看電影,讓創意與寫作課和枯燥說拜拜。
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