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提升溝通力:管理干部跨部門溝通與協作能力

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2024年3月29-30日北京、7月12-13日杭州
培訓對象:各級管理者、部門領導團隊負責人
培訓費用:4800元/人(含培訓費、資料費、茶點、文具費等)

培訓目標:
 ◇ 了解跨部門溝通與協作面對的挑戰;
 ◇ 了解跨部門溝通與協作障礙的成因與類型;
 ◇ 掌握跨部門溝通的四個基本技能;
 ◇ 掌握跨部門溝通與協作的三大優勢原則;
 ◇ 掌握跨部門溝通與協作的四個層面的具體方法與工具;
 ◇ 掌握跨部門溝通與協作所須的能力
……

前言:
    跨部門溝通與協作問題是系統性問題,其中組織文化、組織流程與分工所占比例最大,其次是組織溝通的機制和人員的溝通技巧。而依靠單一方法來解決跨部門溝通的問題往往起不到作用。因此,必須進行系統式的推進來解決。
在溝通的過程中如果出現不暢,往往是因為一些錯誤行為導致的:
1、對組織整體目標沒有達成共識
2、部門及崗位的職責劃分不清晰導致角色立場的偏差
3、關鍵性指標KPI設定缺少聯動
4、個人缺少溝通的意識與技巧
5、部門間缺少歸屬及凝聚導致關系緊張
6、部門間缺少有效的跨部門溝通平臺與機制
    那么,應該如何通過具體的行為與動作,使部門間及各崗位間的溝通更加有效呢?如何盡快大家建立良好的工作關系,形成組織協作合力呢?《跨部門溝通與協作》課程從組織部門的特性出發,基于工作中的實際場景,針對組織內“不想溝通”“不會溝通”和“不能溝通”的情況進行分析、體驗、反思、總結、轉化、實踐,使大家快速具備部門間、崗位間有效溝通與協作的能力,使團隊與個人的特長與效能得到充分的釋放,推動組織快速發展。

課程要點:

《提升溝通力:管理干部跨部門溝通與協作能力》主講:王老師

第一單元:跨部門溝通與協作的障礙內因與形式
 ◇ 跨部門溝通與協作中“可怕”的復利“系數”
思考:你的工作屬性屬于哪一類?
 ◇ 不同工作屬性的協作障礙導向
    “常規型”的障礙檢核
    “創新型”的障礙檢核
 ◇ 影響溝通與協作效率的8個關鍵因素
    目標與需求不清晰
    分工不清晰,責、權、利不明確
    流程不清晰,工作節奏混亂
    任務用時不確定,導致時間規劃與分配無效
    ……
檢測:影響效率的八大因素,你中招了嗎?來源指向哪里?
 ◇ 跨部門溝通障礙的三個階段及演變過程
1、初級-分歧階段
    主觀“部門墻”與客觀“差異性”
2、中級-回避階段
    隱性的需求
3、高級-沖突階段
    摩擦、情緒、狀態
 ◇ 跨部門溝通與協作的系統性障礙
    組織文化層面
    組織制度層面
    溝通機制層面
    溝通技巧層面

第二單元:高效跨部門溝通的四個層面指引
1、文化層面的指引
 ◇ 如何運用“文化”來促進溝通與協作?
    讓“共贏”相互“認可”的方法
    讓“尊重”感覺“得到”的方法
    讓“信任”具備“理由”的方法
 ◇ 運用“求同”來促進溝通與協作的三種途徑
    從組織的“愿景與使命”著手
    從組織的“核心價值觀”著手
    從組織的“經營導向”著手
2、制度層面的指引
 ◇ 如何完善“制度”才能保障溝通與協作的順暢?
    “成果標準化”工具運用
    “流程順暢化”工具運用
    “職責清晰化”工具運用
    “分工明確化”工具運用
3、溝通機制的指引
 ◇ 跨部門協調會——“深度匯談”的技巧
    從“面對面”到“肩并肩”
    打好“主導”這張“牌”
    搭建有效的溝通“機制”
    如何讓“同事”了解你的工作特點?
    工具——“任務看板”與“現場辦公會”
4、溝通技巧的指引
 ◇ 溝通就是說話那么簡單嗎?
    溝通的3種形態
    溝通的3個層次
 ◇ 提升跨部門溝通效果的3個優勢理論
    “對方”與“自己”的關注選擇
    “感覺”與“問題”的關注選擇
    “氛圍”與“對錯”的關注選擇
 ◇ 跨部門溝通中的3個基本技能
思考:如何“傾聽”到對方的“心聲”?
    傾聽的層級與關鍵行為
思考:如何“提問”才能“激發”對方深入“思考”?
    提問的狀態與“引導性”技巧
思考:如何“反饋”才能讓對方“言行”改變?
    “積極性反饋”
    “改善型反饋”
 ◇ 高效溝通策略的4個“確認”
    “目的”的確認
    溝通情景的確認
    角色關系的確認
    溝通策略的確認
 ◇ 高效跨部門溝通的6個技巧

第三單元: 支撐高效跨部門溝通與協作的能力、技巧
 ◇ 能力1、調整情緒的能力
    情緒的“ABC理論”與“行為推階”應用
    發現潛意識中的“自欺欺人”
    應對情緒的二維度管理法
 ◇ 能力2、調整態度的能力
    “支持”態度的關鍵行為
    “期待”態度的關鍵行為
    “信任”態度的關鍵行為
 ◇ 能力3、沖突處理的能力
    沖突處理的前提
    沖突處理的五種方法
 ◇ 能力4、獲得對方認可的能力
    認同的行為公式

培訓講師:王老師

一、講師背景
職業講師,資深企業管理咨詢顧問,清華、北大高級特聘客座培訓師。十余年營銷與企業運營經驗,曾于著名德資(AGFA)企業、國有企業(寶石集團)和民營企業(華龍集團)從事營銷及高管,深諳中外管理差異和人性背后的管理哲學,多年企業管理培訓與咨詢,逐步研究并形成了針對中國企業管理現狀的培訓方法和授課風格。
二、授課風格:
王老師的培訓四化原則在業內頗具口碑,并為很多同行所借鑒“內容本土化;方案系統化;方法工具化;操作簡單化”,四化原則大大提高了培訓內容的針對性和培訓轉化率,受到眾多企業的深度認可與贊譽。王老師授課風格詼諧幽默、語言犀利、見解獨到、善于現場解決學員工作中的問題。內容中包括大量案例、練習、討論、問答互動等。深人淺出、生動活潑,互動性強、實戰性強,將案例講解、課堂討論、課堂練習有機結合,使得學員能夠聽得懂、記得牢、用得上。受到眾多學員的推崇。
三、擅長領域:
通用管理:管理者角色認知、團隊建設、班組建設、執行力、領導力、高效溝通、激勵與授權、MTP與綜合性本土化運用、Coaching教練技術等。
四、曾服務客戶
中石化,中海油;中糧集團、華潤集團、蒙牛集團、伊利集團、新時代集團;寶鋼國際、鞍鋼、南車集團,上海(美國)柯惠醫療、南京(德國)菲特機械;聯想集團、搜狗;工、農、中、建、交及中國郵儲銀行;中國移動,中國聯通,中國電信;中國郵政、浙江郵政、山東郵政;海航集團、南航集團,首都國際機場、新疆機場;國家電網、大唐電力、四川電力、北京電力;一汽大眾、上海大眾、北汽集團、戴姆勒汽車、寶沃汽車、現代汽車、奇瑞汽車、昌河汽車、匯眾汽車、東風汽車;保定鈔票紙廠;河南永煤集團、斗山挖掘機、;廣州地鐵、南京地鐵;神威藥業;清華大學、北京大學等。

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3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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