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AI賦能Excel-高效數據處理與分析技巧

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2025年8月23日 廣州
培訓費用:2800元/人(含培訓費、教材費、稅費、茶點)
課程背景:
《AI賦能Excel-高效數據處理與分析技巧》課程旨在幫助學員掌握現代辦公軟件的高效使用技巧,同時探索人工智能(AI)在辦公環境中的應用,提升工作效率和數據處理能力。本課程為期兩天,將深入講解Excel的高級功能和AI智能工具的實際應用場景,幫助學員在日常工作中充分發揮技術優勢。

課程收益:
1.提升辦公軟件操作技能
a)高級功能掌握:學員將學習到辦公軟件的高級功能,包括復雜的數據分析、自動化數據處理。
b)效率工具應用:掌握如何使用宏、模板、數據透視表等工具,以減少重復勞動,提高工作效率。
c)問題解決能力:通過實際操作和案例分析,學員將能夠解決辦公軟件中常見的使用難題,提升問題解決能力。
2.掌握AI智能應用
a)AI工具使用:學習如何利用AI工具來優化工作流程,提高數據分析和決策能力。
b)自動化流程:掌握如何利用AI技術實現辦公流程的自動化,如自動化報告生成、數據整理。
c)數據洞察:學會利用AI進行數據挖掘和分析,提取有價值的商業洞察,從而支持業務決策。
3.應用場景與案例分析
a)實戰案例:通過實際案例,學員將能夠理解和應用課程中學到的知識,解決實際工作中的問題。
行業應用:探討AI和辦公軟件在不同領域和行業中的應用場景,幫助學員將所學知識更好地運用到自身工作環境中。

課程大綱:
一、AIGC時代為辦公場景帶來的變化
本章主旨:普及AIGC時代各種平臺和工具的使用,開放學員視野,運用更多的辦法解決各種辦公問題。
1.1AIGC時代能為我們創造哪些價值?:文生文、文生圖、文生語音、文生視頻、語音生文、圖生文、圖生圖、數據分析等
1.2各種AI辦公平臺的崛起:MJ文生圖、豆包、文心一言、微軟Power BI、辦公小浣熊、Coze智能體等介紹
1.3AIGC時代的啟示:減少無意義的重復工作

二、制作讓AI看的懂的標準數據表
本章主旨:市面上Excel的表格很多都不是標準化數據,什么是標準化數據?如何讓AI明白自己數據?如何清理自己的數據?這些不僅對數據分析有重要意義,而且還可以為以后建立個人知識庫、人工智能的本地化部署起到作用。
1.4【數據思維】一切從“表”開始,基礎數據的重要性
1.5【數據思維】數據的規范與要求,經常出現的數據錯誤
1.6【數據實戰】如何建立數據關聯?
1.7【數據實戰】智能數據表操作實戰,正確制作標準化EXCEL數據表格

三、標準數據格式整理
本章主旨:文本格式、數字格式、日期格式是Excel中的三大數據格式,只有玩轉數據格式才能掌握數據的精髓,本章節重點將會帶領學員分辨三種格式之間的不同,更好的掌握數據格式之間的轉化。
1.8【理論實操】文本格式、數字格式、日期格式三大格式介紹
1.9【理論實操】三大格式之間的轉化方法
1.10【應用技巧】Excel中的障眼法:自定義單元格格式

四、用AI創造Excel工具
本章主旨:很多同事平時使用Excel,只是用到一些常用操作,對于Excel很多好的功能和工具都不了解,通過本章的講解,你會更加了解Excel,并且利用AI打造屬于自己的Excel功能。
1.11【應用技巧】調整Excel讓它更符合使用者習慣
1.12【應用技巧】自定義屬于自己工具欄
1.13【應用技巧】Excel隱藏的好用功能按鈕介紹
1.14【應用技巧】利用AI平臺打造屬于自己的功能按鈕

五、制作賞心悅目的Excel數據報表
本章主旨:俗話說“見字如見人”,數據報表是數據最終的呈現方式,展現了一個人的專業素養與綜合能力,每個商務人士都應該通過數據有理有據的表達自己的思想,什么樣的數據報表才是專業報表,本章將會給您一一呈現!!
1.15【專業報表】什么是專業報表?眼見為實才是真的
1.16【專業報表】動態數據報表展示,模仿是最好的學習方法
1.17【專業報表】數據表格布局排版,將Excel當PPT

六、AI公式與函數
本章主旨:公式函數是Excel中經典的操作,也是課程中的重點,但是函數只是過程并不是我們的目的,認清函數與公式的使用場景
1.18【理論實操】認清函數的本質:VBA程序與代碼的使用
1.19【理論實操】公式編寫習慣---為什么我的Excel很卡?
1.20【應用技巧】經典實用函數介紹:日期函數、文本函數、數組函數實際應用案例
1.21【應用技巧】如何讓AI幫忙寫函數?
1.22【應用技巧】經典AI函數插件用法介紹:問答函數AI.ASK、翻譯函數AI. TRANSLATE、智能提取函數AI.CHOICE等
1.23【應用技巧】如何讓AI創造使用自己的函數?

七、AI智能分析數據工具
本章主旨:數據透視表被譽為Excel中的神器,用好數據透視表是使用好Excel的關鍵所在,比學習公式函數還要重要,但是真正能夠掌握透視表精髓的人少之又少,在本章楊老師會帶領大家感受不一樣的數據透視表
1.24【應用技巧】Power Query數據清理工具的使用
1.25【應用技巧】Power Pivot數據透視工具的使用
1.26【數據思維】每一次報告到底要看什么?對比分析、趨勢分析、構成分析、品類分析、區域分析等等
1.27【數據思維】制作數據透視表的規范與要求
1.28【操作技巧】數據透視表實戰案例演練,親身感受數據分析的樂趣所在
1.29【操作技巧】用AI智能幫助我們分析數據,制作透視表與透視圖

培訓講師:楊弘宇老師
·微軟授權培訓中心資深講師
·微軟特約增值風暴講師
·微軟特約技術顧問
·微軟金種子計劃講師
·微軟MCP認證技術專家
·微軟MCT認證講師

擁有15年office課程授課經驗,一直跟隨office軟件的升級發展,開發相應課程,從OFFCIE 2000到OFFICE 2019不斷專研,主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開發、Visio專業制圖、MOSS應用等微軟應用課程。擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員研發定制課程。
為多家知名企業客戶獨立開發OFFICE管理系統,VBA應用小程序、數據分析系統等,幫助企業改善了管理中遇到的多種疑難問題,獲企業的一致好評。
為多家企業設計制作PPT演示文稿,幫助企業完成多次大型演示活動與PPT工作報告演講,制作深受客戶喜愛的PPT!
與微軟合作:
與微軟密切合作:微軟金牌講師,參與微軟風暴計劃、微軟金種子計劃,為微軟大客戶進行過上百場OFFICE技能培訓,深受客戶喜愛,并擔任多場微軟技術論壇主講,在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州、山東、內蒙等地進行演講和授課,曾為微軟Office、MOSS、Vista等最新產品發布會擔任主講講師。
與企業合作:
為世界500強等大型企業提供Office辦公軟件培訓服務:
美的集團、海爾集團、時代地產、廣州移動、東莞移動、佛山移動、珠海移動、廣州聯通、武漢聯通、博世、太古可口可樂、廣州本田、東風日產、中油BP、箭牌、味可美、微軟中國、民生銀行、招商銀行、招商證券、興業銀行、匯豐銀行、南方電網、粵海集團、國家電網、廣汽集團、廣州地鐵、西門子、艾默生、松下空調、三星電子、一汽大眾、日立電梯、百威啤酒、中國人壽、尼爾森、廣州立信、必維、SGS通標標準技術有限公司、僑鑫地產、時代中國、香港中文大學(深圳)等。
與企業合作項目:
為多家大型企業設計PPT,包括美的電飯煲銷售PPT、海爾三大能力PPT、箭牌宣傳路演PPT、寶潔年末總結PPT、地鐵設計院項目投標PPT等,有豐富的PPT制作經驗以及Excel開發經驗。
授課風格:
楊老師既具備扎實的理論知識又以其在該領域的豐富經驗見長;在多年的教學經驗中積累了大量的培訓技巧和應用方案,楊老師的培訓課程深入淺出、生動實用、針對性強,授課風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,總是帶給學員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊,使學員受益匪淺。

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