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公文智能化寫作與檔案規范管理

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

【培訓安排】2025年6月20-21日深圳、8月8-9日深圳、10月24-25日深圳、12月12-13日深圳
【培訓對象】政府部門或事業單位工作人員、企業各部門各級主管及職員
【培訓費用】4980元/位,包含:課件,證書,茶歇,稅費。
【課程背景】:
21世紀是競爭激烈的信息社會,企業要適應全球化商業環境的巨大變化,必須對自身各類專業人才的能力和素質進行整合及培訓,秘書行政人員作為企業管理中即重要又特殊的職位,已在提高部門工作效率、改善團隊人際關系、提升客戶服務質量、樹立企業正面形象等諸多方面顯示了不可忽視的作用。而對其培訓,也不僅僅局限在其專業技能的訓練,還包括了其個人綜合素質及職業形象的全面提升。公文寫作技巧是公文規范、公文質量的重要基礎。然而,我們常常的事實是:公文撰寫格式不一,公文溝通常常不能令上級滿意或效果不佳,更有甚者,詞不達意,或冗長混盹,等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本課程旨在通過對公文寫作的新理念和職場意義認知,寫作的工具方法論、技巧和公文應用實務的學習,提升管理人員的公文寫作素養和技巧,從而提升公文的應用和溝通效率,打造職場人的第三張臉,塑造企業高效公文和公文效率文化!
【培訓目的】:
    學習掌握現代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維;
    正確認知公文文書寫作的職場意義和良好公文文書寫作的修養意義;掌握寫作的步驟與語言技巧;
    掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則,自覺規范公文和文書寫作;
    學會常用公文文書 (請示、報告、批復、通知、通報與通告、計劃與總結、會議紀要、函、授權書、管理制度、策劃案、演說稿(辭)等)的行文規范、寫作技巧和方法;提升公文的規范水準、應用效果和溝通效率;
    了解常用公文的行業特點,掌握如何將企業文化內涵融入內部公文的方法,提高公文溝通的應用效率;
    掌握常用內部公文的文理與法理的融會與應用,提高企業內部常用公文的內涵和功效;
    獲授全套模版,通過團隊學習,達至共識與規范,打造企業內部公文的高效溝通文化。
【課程特色】:
本課程以專業和經驗、企業案例三結合的方式,融合講師近二十年的專業經驗和感悟,講授專業實戰的寫作實務及授予全套模版現場實戰學習。全程模板練習+理論精講+案例分享+游戲互動展開。專業、解惑、實戰、實用。

【課程大綱】
第一部分 公文智能化寫作
第一章 公文寫作基礎
1. 公文的特點
2. 公文的分類
3. 當前公文的種類
4. 公文寫作的行文規范
5. 公文一般格式規范
 公文寫作檢查表
第二章 公文寫作的步驟與語言技巧
1. 第一步:弄清三個問題
2. 第二步:明確目的
3. 第三步:寫作三部曲
4. 公文寫作八要八不要
5. 現代公文的語言技巧
6. 公司智能寫作工具(AI寫作)
案例分享:述職報告
第三章 通知的寫作
1. 通知的格式規范
2. 通知的類型
3. 通知的寫作技巧
案例分享與點評:某部門《關于xxx通知》實例
互動練習:關于放假的通知
第四章 報告的寫作
1. 報告的格式規范
2. 報告的分類
3. 報告的寫作技巧
4. 報告的行文規則
案例分享:某機構專題報告分享
第五章 請示批復的寫作
1. 請示的格式規范
2. 請示與報告的區別
3. 請示的寫作技巧
4. 批復的格式規范
5. 請示的寫作技巧
分析研討:請示與報告的區別
互動練習、分析研討:企業 《請示報告不分》的寫作案例
病文糾錯:請示
第六章 紀要的寫作
1. 紀要的格式規范
2. 紀要的寫作技巧
3. 紀要與會議記錄的區別
案例分享:企業專項會議紀要
第七章 函的寫作
1. 函的格式規范
2. 函的分類
3. 函的寫作技巧與規范
案例分享:各種函
病文糾錯:函
第八章:工作計劃與總結的寫作
1. 工作計劃的格式
2. 工作計劃的內容結構及寫作技巧
3. 制訂好工作計劃須經過的步驟
4. 計劃寫作注意事項
5. 總結的格式規范
6. 總結與計劃關系
7. 總結的分類、基本結構
8. 總結的寫作技巧:三要訣
9. 年終總結五步法
案例分享與點評:表彰通報、通告的案例
第九章:常用商務公文的寫作
1. 電子郵件
2. 傳真文件
3. 手機短信
4. 商務公文的寫作技巧
案例分享與討論:案例分享與點評
第十章:公文寫作常見錯誤與解決方法
1. 公文寫作常見錯誤分類
2. 公文寫作主要錯誤點分析
3. 公文寫作常見錯誤的解決方法
案例分析與討論、練習:錯誤案例及修正練習

第二部分 企業檔案管理規范
第一章:如何建立正確的企業檔案意識
1. 檔案管理定位
2. 企業檔案意識具有個性化的特點
3. 檔案工作服務職能的目標定位
4. 企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
5. 企業檔案工作者的任務
6. 企業檔案工作者的職業化
7. 管理檔案工作的發展方向
8. 近年發布的檔案管理法規(新《檔案法》《企業檔案管理規定》《歸檔文件整理規則》《檔案法實施條例》)
第二章:檔案管理業務與操作
1. 檔案收集方法、內容及渠道
2. 檔案立卷、歸檔及整理工作
3. 檔案分類方法及管理
 案例與實操:組件編制規范、圖紙折疊方法、裝訂、卷皮卷盒操作規范
4. 企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理
5. 檔案檢索工具建設
6. 檔案保管、保護及修復工作
7. 檔案的統計、開發利用管理
第三章:企業檔案管理建設
1. 企業檔案行政組織工作及體系構建(職能及分工)
2. 企業文件材料歸檔范圍應用與管理(檔案十號令)
3. 企業檔案保管期限管理應用與管理(檔案十號令)
4. 企業檔案分類與標識規范管理
第四章:業務檔案建設與管理
1. 基建檔案管理要點(可選)
2. 設備檔案管理要點(可選)
3. 實物檔案管理要點(可選)
4. 會計檔案、信貸檔案管理要點(可選)
5. 人力資源檔案要點(可選)
第五講 電子檔案管理
1. 檔案信息化管理的趨勢
2. 企業電子文檔的概念與特點
3. 企業電子文檔管理的原則
4. 企業電子文檔管理的基本方法
5. 企業基礎數據的構成與分類
6. 信息資源留存的安全性措施

培訓講師】汪廷云老師
 ·四川大學碩士,工商管理博士
 ·國際注冊管理咨詢師CMC
 ·國家高級培訓導師
 ·中國管理咨詢協會智庫專家/廣東省中小企業管理咨詢專家
 ·粵港澳大灣區企業轉型升級智庫專家
 ·廣東決策研究院科研智庫研究員
 ·廣州大數據行業協會咨詢主任
 ·深圳清華研究院、香港科技大學(深圳)特邀講師
 ·武漢大學深圳研究院、北京科技大學(順德)研究生院特邀講師
 ·多家上市公司常年顧問
 25年知名企業中高層管理的實戰經歷。1998年入職華為人力資源部門,參與華為任職資格管理體系建設開發工作,參與產品部研發流程優化并擔任項目秘書;先后負責華為產品線人力資源管理、美洲區干部管理、成研所人力資源管理工作;
 離開華為后,任職兵器裝備集團下屬某廠任廠長(總裁)助理兼人力資源總監,國虹數碼集團總裁助理兼人事行政本部長(期間根據集團工作布署分管并分別兼任中央制造本部長、中央工程本部長、供應鏈本部長等職)
 從事咨詢培訓工作以來,任深圳博華咨詢產品總監、貝森咨詢首席顧問、Adizes(中國)高級講師。
 豐富的制造企業人力資源管理及經營管理實戰和企業管理咨詢經驗,汪老師大部分時間參與企業的組織改革、流程再造、績效管理,通過與企業核心決策層深度溝通、為中高層管理者進行培訓、貼近業務部門終端客戶,與業務部門進行研討為企業提供最合適的改革方案和改革方法、并用科學的變革管理方法推動企業變革。
    培訓服務客戶(部分):中國鋁業、中廣核集團、寶鋼股份、中車集團、國家電網、南方電網、中航工業、中國電信、中國移動、東方電氣、哈爾濱電氣、振華重工、康佳集團、海信集團、海爾集團、東風汽車、一汽解放、上海大眾、上汽集團、吉利汽車、北汽集團、昌河汽車、上饒客車、福田汽車、雷沃重工、一汽錫柴、一汽大柴、中建一局、中建七局、中建八局、中信戴卡、安踏集團、新奧集團、中原特鋼、中電長城信息、中電科西南所、中核物院、中船橙西、中國建設銀行、廣發銀行、工商銀行、招商證券、聯合證券、國泰君安證券、太平洋證券股份、萬維軟件、廣東電信、四川電信、黑龍江移動、深圳移動、中外運、順豐集團、艾歐史密斯、TCL集團、航盛電子、雷曼光電、華潤集團、中國電研、華星光電、雙星集團、黃石東貝集團、中石油、中海油、中石化、東明石化、神晥能源、埃克森美孚(中國)、南方航空、東方航空、深圳航空、成都機場、海航置業、通威股份、海大集團、正大集團、粵海水務、華南資訊、騰訊科技、搜狐暢游、樂逗游戲、博雅互動、萬興軟件、邦彥科技、銀之杰軟件、中云智慧、銳捷軟件、科陸電子、科通集團、英威騰電子、同洲電子、立達信光電、羅馬仕、京泉華、鑫三星物業、康泰塑膠、中達集團、中電桑達國際、南陽利達、鳳凰光學、湖北新華光、三洋電梯、太陽神、匯仁藥業、王老吉、廣藥集團、麗珠集團、康美制藥、恒康制藥、迪康藥業、喜之郎、廣東美味鮮、珈興、億客餐飲、山東老家、長大公路、鷹牌陶瓷、深圳地鐵、58同城、帝標家居、隆豐皮草、成都高新區、天府新區、重慶茶園新區、惠州仲凱高新區、貴港經濟開發區、臺州中小企業局等數百家企事業單位、政府部門等數百家企事業單位、政府部門等

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