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集團企業合同管理風險防控

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師張小明老師(>>點擊查看張小明老師詳細介紹)

課程背景:
法律風險防范涉及到企業經營管理、戰略發展的各個方面。法律風險一旦發生,企業自身難以掌控,往往帶來相當嚴重的后果,有時甚至是顛覆性的災難。所以說,建立健全法律風險防范機制,是加強企業風險管理最基本的要求。
合同是企業經營的直接體現,企業在經營中必然會簽署大量的合同,用以規范雙方當事人的權利和義務,保障彼此的利益。從最近公司的幾起法律糾紛來看,無一例外都是由于合同的簽訂和履行的不規范所造成的,可以說,目前,合同風險是是我們公司甚至中國企業最大的法律風險。特別是集團企業的合同管理問題更為突出,涉及到項目公司(子公司)合同立項、簽約、履約等問題,同時,也包括母公司對子公司、項目公司的合同管控,以及以主營業務為線條的合同管控流程。合同管理一旦失去科學的指導和規范的運行,將必然導致合同風險加大,企業成本失控等惡劣影響。
為了幫助企業建立和完善相關合同管控制度,提升合同管理人員、業務人員以及履行監管人員相關實操技能,研發本課程。

課程收益:
● 幫助完善企業管理制度的整體意識,預防風險發生
● 讓學員了解企業簽訂合同的相關法律法規
● 讓學員認識到企業在簽訂合同過程中可能存在的法律風險
● 了解合同簽訂前、簽訂過程、以及履約過程的常見法律風險
● 通過案例教學,讓學員掌握風險的防范和化解技巧,以實際運用于企業合同的處理
● 使企業的合同審查與制定更為規范和完善,減少爭議的發生

課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業主、管理人員、業務人員
課程方式:講解+問答+案例

課程大綱:
第一講:合同管理常見問題與有效應對
一、常見問題梳理
1. 合同簽訂前的準備工作做的不夠
1)簽約主體不明
2) 代理人權限范圍不清
3)資信情況與履約能力
4)談判準備不足
2. 合同簽訂與履行監控不完善
1)反舞弊(獨立性)
2)簽約銜接(商務條件對接)
3)履約銜接(合同交底)
4)執行督促(相互督促)
3. 企業制度不完善
1)健全審批流程與權限制度
2)專人授權簽約代表
3)合同經法務部審核
4)必要的程序(如是否要召開董事會、股東大會等)
二、有效合同管理
1. 合同管理的過程:洽談、草擬、簽訂、生效、執行、失效
2. 供應商分類:區別供應商,區別簽約投入
3. 合同定性:不同的合同性質決定不同的制度選擇
4. 簽約組織設置:分工明確,流程制度化
5. 合同執行:再好的合同,沒有好的執行,等于零

第二講:知名集團企業(上市公司)合同管理精髓分析
一、華潤集團合同管理特點
1. 推廣范本
1)專業合同的范本化
2)約束合同談判變數
3)經驗教訓的總結
4)降低合同風險
2. 三級審核
1)總部——大區(利潤中心)——城市公司
2)分層級界定審批權限
3)上級復審制
3. 專業垂直監管
1)法律崗
2)審計崗
3)財務崗
4)專項檢查權
4. 合同編碼
1)公司代碼-部門代碼-類別代碼-年份+合同序號
2)CRL - LD - LC - 12003
3)華潤置地-法律部-勞動合同-2012年第3份
二、佳兆業集團合同管理特點
1. 法務合約中心
1)法律意見
2) 多項集權
審核權、用印權、檢查權、知情權、對外聯絡權、訴訟代理權
3)三層法律專崗
總監——經理——主管、專員
2. 配套制度
1)法律事務登記制
2)法律事務研討制
3)法律事務匯報制
4)法律事務移交制
5)法律事務問責制
3. 合作入圍
1)非招標綜合評定三家合作入圍
2)招標的規范合作入圍
三、華為合同管理
1. 強大法務部
1)法務部的主管CEO
2) 設各子公司對接人
3)三大主營業務有分支法務部
4)降低合同風險
2. 信奉流程管理
1)所有常用合同皆有模板
2)每份合同均有評審流程
3)模板優化有管理流程
4)解除合同有管理流程
5)特殊事項例外處理流程

第二講:合同簽訂時的風險與防控
一、合同成立、生效與效力持續
1. 要約與承諾
2. 附條件生效與解除
3. 附期限生效與終止
4. 法定解除、約定解除
5. 不可抗力
二、合同條款中應注意哪些規范?
1. 質量標準條款
1)國家標準與行業標準
2)約定標準
3)樣品標準
2. 交付方式條款
1)不動產交付
2)動產交付
3)運輸中貨物交付
4)第三方交付
5)占有改定
3. 付款條款
1)付款條件約定
2)付款節點設置
3)付款流程
4)付款抗辯
4. 定金條款
法律小常識:訂金與定金的區分
5. 風險轉移條款
1)風險轉移重要性
2)風險轉移分界點
3)不同情形下的風險轉移
4)所有權保留與風險轉移
6. 驗收條款
1)外觀驗收
2)開箱驗收
3)出廠檢驗
4)安裝驗收
5)單機調試驗收
6)聯動驗收
5)最終驗收
7. 違約責任條款
1)一般違約與重大違約的區分
2)根本違約界定
3)法定解除權與約定解除權
4)違約金的設定與減少抗辯
8. 爭議管轄條款
1)約定管轄與專屬管轄
2)訴訟與仲裁
3)管轄的沖突
三、簽訂時的幾個小細節:(根據現場氣氛,問答后總結亦可)
1. 合作方應加蓋其單位的公章,合作方的經辦人應提供加蓋其單位公章的簽約授權委托書
2. 加蓋的公章應清晰可辨
3. 合同文本經過修改的,應由雙方在修改過的地方蓋章確認
4. 取得合作方的營業執照復印件

第三講:合同履行中的風險與防控
一、企業內部合同履行流程
1. 信息傳遞、整理職能
2. 合同履行監督檢查職能
3. 合同資料的保管職能
4. 部門協調職能
二、證據保存制度
1. 妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄
2. 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據的收集
3. 涉及往來傳真件必須及時復印加以保存
結語:法律風險和防控體系建設,任重而道遠

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1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
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