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信任飛輪——優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴處理攻守戰(zhàn)

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請(qǐng)致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師吳鵬德老師(>>點(diǎn)擊查看吳鵬德老師詳細(xì)介紹)

課程背景:
隨著國民生活水平日愈富足,消費(fèi)需求日漸增高,消費(fèi)體驗(yàn)由先前身經(jīng)濟(jì)過渡到心經(jīng)濟(jì),國家經(jīng)濟(jì)背景的新零售、供給側(cè)改革均引導(dǎo)各服務(wù)型產(chǎn)業(yè)通過精耕細(xì)作,優(yōu)化服務(wù)水平提升客戶消費(fèi)體驗(yàn);而服務(wù)感知代表著公司形象,面對(duì)日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發(fā)投訴。不論是因?yàn)榭蛻簟⒆陨砘蛉藶檫^失的原因造成投訴,都可能耽誤時(shí)間精力,且對(duì)公司品牌造成極大影響;而面對(duì)客戶異議,服務(wù)人員壓力陡增、情緒對(duì)立、處理技巧缺失亦易讓投訴進(jìn)一步升級(jí)。如何提升從業(yè)人員水平,化解細(xì)微不滿,處理客戶投訴,提高運(yùn)作效率,維持自身形象,是各大企業(yè)面臨的一大問題。
本課程結(jié)合客戶心理與常見投訴場景,從時(shí)代背景下的服務(wù)觀、塑造從業(yè)人員服務(wù)心態(tài)與意識(shí);并對(duì)投訴形成正確認(rèn)知,同時(shí)詳細(xì)闡述投訴處理流程、分析特殊投訴場景,最后結(jié)合不同性格客戶,提供相應(yīng)解決方法,提高服務(wù)人員客訴攔截及化解的能力。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)銷售人員、服務(wù)人員等

課程收益:
● 樹立服務(wù)的新認(rèn)知:了解時(shí)代背景下服務(wù)價(jià)值,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);塑造積極的服務(wù)心態(tài)
● 掌握客戶服務(wù)策略:了解客戶流失根源;掌握服務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)路徑;掌握提升服務(wù)品質(zhì)的溝通方法
● 掌握性格溝通策略:了解不同性格人群溝通特點(diǎn),掌握與不同人員溝通的策略
● 掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關(guān)鍵因素,掌握客戶投訴處理:創(chuàng)造安全氛圍、移情傾聽、投訴澄清等關(guān)鍵動(dòng)作
 
課程方式:課程講授、案例分析及研討、實(shí)操練習(xí)、視頻鑒賞等

課程大綱:
第一講:知服務(wù)價(jià)值強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
一、后流量時(shí)代—經(jīng)濟(jì)下行背景
1. 流量經(jīng)濟(jì):渠道為王時(shí)代
2. 流量轉(zhuǎn)移:從線下到線上
3. 流量消失:獲客成本攀升
二、消費(fèi)升級(jí):“身”經(jīng)濟(jì)到“心”經(jīng)濟(jì)
案例分享:“馬桶蓋”搶購引發(fā)的反思
1. 西安奔馳事件思考—買賣博弈與敵對(duì)狀態(tài)
2. 根源解析—人均GDP破萬的消費(fèi)升級(jí)
3. 用戶訴求:“身”經(jīng)濟(jì)到“心”經(jīng)濟(jì)升級(jí)
三、思維破局:從流量思維到用戶思維
思考:為何所有行業(yè)都值得重新做一遍?
1. 國家政策導(dǎo)向背后:供給側(cè)改革與服務(wù)邏輯
2. 商業(yè)轉(zhuǎn)型背后:新零售底層與服務(wù)邏輯
3. 服務(wù)思維轉(zhuǎn)型:從零售思維到用戶思維
4. 服務(wù)與流量:社交圈獲客趨勢(shì)解析
案例分享:拼多多、社群營銷的獲客邏輯
5. 服務(wù)與盈利:服務(wù)是企業(yè)盈利的良性配方

第二講:知時(shí)代背景塑陽光心態(tài)
一、心智模式與壓力來源
行為測試:你的壓力感
1. 不同心智模式下的行為差異
2. 消極心態(tài)的兩大殺手本色
3. 心態(tài)模型“A—B—C”法則
二、消除壓力—陽光心態(tài)塑造
1. 關(guān)于認(rèn)知的三種病態(tài)思維
2. 第四種行為模式:REBT(理性情緒行為療法)
3. 提升自尊體系的四種方法
4. 積極主動(dòng)—關(guān)注圈與影響圈的應(yīng)用

第三講:客戶關(guān)系構(gòu)建與溝通策略
數(shù)據(jù)分析:客戶流失五大表象與一大根源
一、服務(wù)藍(lán)圖構(gòu)建設(shè)計(jì)與期望值管理
1. 服務(wù)藍(lán)圖意義:構(gòu)架資源結(jié)構(gòu)與角色框架的平衡
2. 客戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)三個(gè)要素:峰值、終值、忍耐底線
3. 期望值管理:影響滿意度的兩大因素
4. 期望值管理:降低期望與提升體驗(yàn)
案例分析:宜家賣場的服務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)
案例分析:酒店新貴的服務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)
二、服務(wù)升級(jí)—讓溝通有溫度
觀點(diǎn):最好的投訴處理就是沒有投訴
1. 人際溫度三個(gè)要素:信息、情感、思想
案例:中西方溝通差異點(diǎn)
2. 表達(dá)贊美的二級(jí)反饋“C—F—R”模式
3. 優(yōu)勢(shì)話題引導(dǎo):四象限與溝通策略
視頻鑒賞:李云龍的優(yōu)勢(shì)話題引導(dǎo)
4. 分歧潤滑劑:認(rèn)同的一核心兩技巧
5. 感同身受:同理心“A—S—P”三步法
視頻鑒賞:誰在應(yīng)用同理心

第四講:知己知彼—DISC溝通策略
一、DISC性格測評(píng)與解讀
1. Dominance支配型/主導(dǎo)型
2. Influence影響型/社交型
3. Steadiness穩(wěn)健型/支持性
4. Conscientiousness服從型/思考型
二、DISC日常簡易辨別法
1. 一眼看穿D型人—一個(gè)字“直”
2. 一眼看穿I型人—一個(gè)字“圓”
3. 一眼看穿S型人—一個(gè)字“平”
4. 一眼看穿C型人—一個(gè)字“細(xì)”
探討:我們客戶群體中的DISC
三、DISC性格特質(zhì)分析與應(yīng)用
1. 如何與D型人溝通與相處
2. 如何與I型人溝通與相處
3. 如何與S型人溝通與相處
4. 如何與C型人溝通與相處
四、DISC性格特質(zhì)與沖突管理
1. 針對(duì)D型的解決方案
2. 針對(duì)I型客戶的解決方案
3. 針對(duì)S型客戶的解決方案
4. 針對(duì)C型客戶的解決方案

第五講:投訴分歧基本認(rèn)知
一、投訴根源認(rèn)知
1. 客訴起源的六大推理階梯
案例分享:某軟件公司客戶投訴根源
2. 激發(fā)客訴的四條高壓線
3. 投訴事例中的雙核思維
二、客戶投訴處理三原則
1. 原則一:百分百坦誠與尊重
2. 原則二:先處理氣氛,再處理事情
3. 原則三:迅速采取行動(dòng)

第六講:投訴處理流程與技巧
一、Step1—?jiǎng)?chuàng)建安全對(duì)話氛圍三句話設(shè)計(jì)
1. 誠懇道歉
2. 對(duì)比說明
3. 問題外化
二、Step2—移情傾聽:聽力三角模型應(yīng)用
傾聽練習(xí):說與聽
概念區(qū)分:利益VS立場
1. 常見四種錯(cuò)誤傾聽
2. 傾聽兩個(gè)原則:不判斷、不比較
3. 聽什么:“A—D—I”三層傾聽
4. 深度傾聽:提問的橫向縱向策略
5. 反饋:確認(rèn)信息的三種策略
三、Step3—“E—S—E—S”投訴澄清模式
概念解析:事實(shí)與評(píng)論;感受與想法
1. 接受情緒
2. 分享感受
討論:依據(jù)感受四大根源,哪些易引發(fā)投訴升級(jí)?
3. 說出經(jīng)歷
4. 提供支持
案例分享:航班延誤—尊重知情權(quán)的策略
四、沉默或暴力狀態(tài)下的情景處理
1. 表達(dá)道歉之意
2. 創(chuàng)造共同目標(biāo)
3. 學(xué)會(huì)對(duì)比說明
4. 提供支持方案

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
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